Aufgabengebiet:

- Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Führen des Institutssekretariats: eigenständige Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Finanzplanung, Terminverwaltung, Personalsachbearbeitung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung

Einstellungsvoraussetzungen:

-sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:

mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil

Erwünscht:

- vielseitige Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats

- selbstständige, strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise, auch bei großem Arbeitsaufwand
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, z. b. MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis administrativer Vorgänge, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Bereitschaft und Fähigkeit, den Umgang mit den Systemen der Freien Universität Berlin sowie neuer Regelungen und Vorschriften schnell zu erlernen
- hohes Maß an Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Katharina Bluhm: nataliya.butrimova@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentralinstitut Osteuropa-Institut
Frau Prof. Katharina Bluhm
Garystr. 55
14195 Berlin (Dahlem)

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Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.